¿Cómo pedir mi certificado de estudios en la UGEL?
Si necesitas solicitar tu certificado de estudios y el colegio donde estudiaste ya no funciona, deberás dirigirte a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) correspondiente. A continuación, te explico cómo realizar este trámite de manera efectiva.
Pasos para pedir tu certificado de estudios en UGEL
1. Dirígete a la UGEL correspondiente
El primer paso es acudir a la UGEL que corresponde al distrito donde se ubicaba tu colegio. Cada UGEL tiene jurisdicción sobre ciertas áreas geográficas, por lo que es importante identificar la UGEL correcta.
2. Rellena el Formulario Único de Trámite (FUT)
Una vez en la UGEL, deberás completar un Formulario Único de Trámite (FUT) solicitando la Búsqueda de Notas. Es crucial que llenes el formulario con precisión, incluyendo:
- El nombre completo de la Institución Educativa donde estudiaste.
- El distrito de ubicación del colegio.
- Los años y grados de estudios que necesitas acreditar.
3. Presenta el FUT en Mesa de Partes
Con el FUT completado, el siguiente paso es presentarlo en la Mesa de Partes de la UGEL. Este es el primer paso formal en el proceso de solicitud de tu certificado de estudios.
4. Realiza los pagos correspondientes
Una vez que obtengas el documento de Búsqueda de Notas, deberás realizar los siguientes pagos:
- Banco de la Nación: Deposita S/. 7.70 en la Cuenta Corriente N° 0000282014.
- Caja de la UGEL 07: Paga S/. 7.70 por la expedición del certificado y otros S/. 7.70 por la visación del mismo.
5. Solicita la expedición y visación del certificado
Regresa a la UGEL con los documentos necesarios y completa un nuevo FUT solicitando la expedición y visación del certificado. Debes adjuntar:
- El documento de Búsqueda de Notas original.
- El váucher del pago al Banco de la Nación.
- Los dos váuchers de los pagos realizados en la Caja de la UGEL 07.
- Dos fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
6. Presenta los documentos en Mesa de Partes
Finalmente, presenta el FUT y los documentos adjuntos a través de la Mesa de Partes de la UGEL. Si parte de tus estudios se realizó en otra jurisdicción, deberás adjuntar los certificados originales debidamente visados por la UGEL correspondiente.
¿Cómo visar actas o certificados de estudios en la UGEL?
Si necesitas visar un acta o certificado de estudios, sigue estos pasos:
- Presenta tus documentos: Acércate a la Mesa de Partes de la UGEL correspondiente con los documentos y requisitos necesarios.
- Entrega los requisitos al funcionario: Asegúrate de entregar toda la documentación completa.
- Espera la respuesta: El trámite suele tardar hasta 4 días hábiles.
- Recoge tus documentos visados: Una vez completado el trámite, puedes recoger tus documentos en la Mesa de Partes en el horario de atención.
Requisitos para el visado de certificados en la UGEL
Para realizar el visado de un certificado, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Solicitud simple: Debes incluir tu pedido, número de DNI, dirección, número de celular, correo electrónico, y los años exactos y centro de estudios.
- Formulario Único de Trámite (FUT): Rellénalo con la información solicitada.
- Certificado de estudios a ser visado: Asegúrate de llevar el certificado original.
- Copia de tu DNI: Es fundamental para la verificación de tu identidad.
¿El trámite de visado es personal?
No necesariamente. El trámite también puede ser realizado por una tercera persona en tu nombre, siempre y cuando se presenten los documentos correspondientes.
¿Qué tipo de certificados son aceptados para el visado?
Los certificados de estudios en formato amarillo emitidos antes de la RM N° 432-2020-MINEDU son aceptados para el visado. Es importante asegurarse de que el certificado cumpla con este requisito para evitar problemas en el trámite.
Consejos para agilizar el trámite
- Verifica la jurisdicción de la UGEL: Asegúrate de dirigirte a la UGEL correcta para evitar demoras innecesarias.
- Lleva todos los documentos necesarios: Revisa dos veces que no falte ningún documento antes de ir a la UGEL.
- Realiza los pagos con anticipación: Completar los pagos antes de acudir a la UGEL puede ahorrarte tiempo y agilizar el trámite.
