Guía de remisión electrónica: cuándo es obligatoria y cómo emitirla
Un camión detenido en una garita de control, con mercadería a bordo y sin el documento correcto, puede terminar con la carga decomisada el mismo día. La guía de remisión electrónica existe justamente para evitar esa situación, y desde que terminó el periodo de gracia que la SUNAT dio para adaptarse, ya no emitirla tiene un costo real.
Qué es la guía de remisión electrónica
La Guía de Remisión Electrónica, conocida como GRE, es el documento que sustenta el traslado de bienes de un lugar a otro, ya sea por venta, por un cambio de local, por entrega a un cliente o por cualquier otro motivo que implique mover mercadería. Reemplaza a la antigua guía de remisión física y debe emitirse a través de los sistemas electrónicos habilitados por la SUNAT antes de que la mercadería empiece a trasladarse.
Dos tipos de GRE, según quién esté obligado
No toda la responsabilidad recae en la misma persona. Existen dos modalidades distintas, y conviene no confundirlas.
La GRE-Remitente la emite quien envía los bienes, es decir, el dueño de la mercadería o quien la entrega para su traslado. La GRE-Transportista la emite la empresa o persona que presta el servicio de transporte, y sustenta que ese traslado específico cuenta con el respaldo documentario correspondiente durante el trayecto. En un envío típico, ambos documentos pueden ser necesarios al mismo tiempo: uno del lado de quien envía la mercadería, y otro del lado de quien la transporta.
Cuándo termina el plazo de gracia
La SUNAT otorgó un periodo de gracia mientras los negocios se adaptaban al nuevo sistema. Para la obligación de GRE-Remitente, ese periodo se extendió hasta el 31 de agosto de 2026, fecha después de la cual las sanciones empiezan a aplicar con normalidad. Para la GRE-Transportista, el plazo se extiende hasta el 28 de febrero de 2027. Hay una excepción importante: ciertos bienes, como el azúcar, el alcohol etílico y el arroz pilado, ya están excluidos de cualquier prórroga y requieren GRE sin excepción, independientemente de la fecha.
| Tipo de GRE | Quién la emite | Fin del periodo de gracia |
|---|---|---|
| GRE-Remitente | Quien envía o es dueño de la mercadería | 31 de agosto de 2026 |
| GRE-Transportista | Empresa o persona que presta el servicio de transporte | 28 de febrero de 2027 |
Fuente: elaboración propia con información de la SUNAT sobre los sistemas de emisión de la Guía de Remisión Electrónica.
Qué pasa si se traslada mercadería sin la GRE
Las consecuencias no son solo una multa en soles. Si falta la guía del remitente, la sanción puede incluir el decomiso de los bienes trasladados, además de una multa equivalente a 15% del valor de la carga. Si falta la guía del transportista, el vehículo puede quedar internado temporalmente, y la empresa de transporte puede recibir una multa equivalente a 50% de la UIT. En ambos casos, la sanción no depende solo de tener o no la mercadería a bordo, sino de contar con el documento electrónico correcto y vigente en el momento del control.
Cómo emitir la guía
El proceso se hace a través de los sistemas de emisión electrónica habilitados por la SUNAT: el portal SOL directamente, un sistema desarrollado a la medida del propio negocio, o un proveedor de servicios electrónicos autorizado. Antes de iniciar el traslado, se debe generar la guía con los datos completos del remitente o transportista, el destinatario, la descripción de los bienes, el punto de partida y el punto de llegada, y el motivo del traslado. Una vez emitida, la guía debe acompañar el traslado, sea en formato digital accesible o impreso como respaldo, según lo que exija el punto de control correspondiente.
Un error común: pensar que solo aplica a grandes transportistas
La obligación no depende del tamaño del negocio ni de si el traslado lo hace una empresa de transporte formal o el propio dueño del negocio con su vehículo. Cualquier movimiento de mercadería que califique como traslado sujeto a este sistema requiere la guía correspondiente, sea que lo haga una empresa grande con flota propia o una pyme que reparte sus propios productos con una camioneta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito emitir una guía de remisión si yo mismo transporto mi mercadería?
Sí. La obligación no depende de si el traslado lo hace una empresa de transporte externa o el propio negocio con su vehículo. Si el traslado califica dentro del sistema, corresponde emitir la guía.
¿Ya no tengo plazo de gracia para emitir la GRE?
Depende del tipo. Para la GRE-Remitente, el periodo de gracia se extiende hasta el 31 de agosto de 2026. Para la GRE-Transportista, hasta el 28 de febrero de 2027. Algunos bienes específicos, como azúcar, alcohol etílico y arroz pilado, ya no tienen ninguna prórroga.
¿Qué pasa si me detienen sin la guía en regla?
Puede haber decomiso de los bienes y una multa de 15% de su valor si falta la guía del remitente, o internamiento temporal del vehículo y una multa de 50% de la UIT si falta la guía del transportista.
¿La GRE-Remitente y la GRE-Transportista son la misma guía?
No. Son documentos distintos, emitidos por partes distintas: uno por quien envía la mercadería, y otro por quien la transporta. En muchos traslados, ambos son necesarios al mismo tiempo.
Sobre esta nota: Este artículo se elaboró con información oficial de la SUNAT sobre el sistema de emisión de la Guía de Remisión Electrónica y las resoluciones vigentes que regulan su plazo, con fecha de revisión al 29 de setiembre de 2026. Se recomienda verificar los plazos y sanciones actualizados directamente en el portal de la SUNAT.
